Datenschutzerklärung
Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei seraphorindova im Mittelpunkt unserer Arbeit
1 Verantwortlicher und Kontakt
seraphorindova ist Ihr vertrauensvoller Partner für Budgetnotfallplanung. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre Informationen mit größter Sorgfalt.
Kontaktdaten des Verantwortlichen
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz unter derselben Adresse zur Verfügung. Bitte kennzeichnen Sie Ihre Anfrage mit dem Betreff "Datenschutz".
2 Art und Zweck der Datenverarbeitung
Websitebesuch und technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an unseren Server übermittelt. Diese technischen Daten sind notwendig, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität zu gewährleisten.
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
Kontaktaufnahme und Beratung
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir speichern nur die Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage)
Bildungsprogramme und Teilnehmerbetreuung
Für unsere Budgetplanungskurse, die ab Herbst 2025 starten, verarbeiten wir Anmeldedaten zur Organisation und Durchführung der Programme. Dies umfasst auch die Kommunikation über Kursinhalte und Terminänderungen.
3 Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
- Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Websitelogs: 7 Tage (technische Sicherheit)
- Newsletter-Anmeldungen: Bis zum Widerruf
Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4 Ihre Rechte als Betroffener
Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit geltend machen.
Auskunftsrecht
Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden.
Berichtigung
Unrichtige oder unvollständige Daten können Sie jederzeit korrigieren oder vervollständigen lassen.
Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die sofortige Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkung
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen einschränken lassen.
Datenübertragbarkeit
Ihre Daten können Sie in einem strukturierten Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übertragen lassen.
Widerspruch
Bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen können Sie der Datenverarbeitung widersprechen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an support@seraphorindova.org oder an unsere Postanschrift. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten.
5 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten ist für uns von höchster Bedeutung. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Technische Sicherheitsmaßnahmen
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
- Sichere Serverinfrastruktur in Deutschland
- Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement
- Regelmäßige Datensicherungen
Organisatorische Maßnahmen
Unsere Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig zum Datenschutz geschult. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist streng reglementiert und erfolgt nur bei berechtigtem Interesse.
6 Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe
- Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
- Externe Dienstleister verarbeiten Daten in unserem Auftrag
Auftragsverarbeiter
Für bestimmte Dienstleistungen arbeiten wir mit externen Partnern zusammen, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten. Alle Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
7 Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, die für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Diese werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie für den Betrieb unverzichtbar sind.
Wir verwenden keine Tracking-Tools, Analysedienste oder Cookies zu Werbezwecken. Ihre Privatsphäre wird vollständig respektiert.
Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwalten oder löschen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.
8 Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich angepasst werden, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen, sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.
9 Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Natürlich stehen wir auch für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, falls Sie Bedenken bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten haben. Kontaktieren Sie uns gerne direkt.